布雷克人生 Black Life

許久未看管理相關的書籍，以前本歌戲經常閱讀管理類型的書，這陣子就偏向讀歷史、小說、散文，或是社會問題等書籍，當然也有一些信仰書籍，回到熟悉的管理領域，看著以往成為典範的豐田汽車，過去學過看板管理、JIT、全面品質管理，好多熟悉的記憶，這次閱讀起紙一張的整理技術，格外有種熟悉的感覺。

書中強調的是如何透過一張A4紙，如果大一點的計畫使用A3紙進行溝通，透過一張紙必須要讓溝通的內容一目瞭然，如何在第一眼的三秒鐘獲悉資訊進行判斷，書中舉了許多的例子，核心的重點在於清楚的邏輯與結構化，這是需要經過訓練，因此在第二章開始，進行了一連串的教學，從基礎的整理技術開始，透過Excel表格作為輔助，透過製作框格、填入關鍵字、寫出想法，做一次思考的組織化。

應用篇部分談論的是邏輯，使用三個切入點去思考，什麼(what)？為何(why)？如何(how)？透過這三個問題做出明確的說明；此時我們可以好好思考，現在人會議冗長的原因，很多時候正是沒有先建立清楚的邏輯，導致會應進行中陷入鬼打牆，漫長又沒有效能，最後讓大家精疲力竭，但還是沒有做出最後的決定。

紙一張的目的為了溝通，必須要先清楚溝通的對象是誰？不能單從自身作為思考，而是要以目標作為思考導向，避免迷失了方向，從書中學習幾個簡單的方法，準備任何議題可以先透過關鍵字，十六個或三十二個中，分別釐清後寫下順序，很快地就可以整理出一份說明文件，同時夠讓人清楚表達的內容，歸納整理相當重要，做任何事情前，若能先計畫，可以避免執行時的錯誤，溝通也能更為簡潔準確。

在TOYOTA學到的 只要「紙1張」的整理技術：彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧
トヨタで学んだ「紙 1 枚!」にまとめる技術

作者： 淺田卓  

出版社：天下雜誌  

出版日期：2016/03/30

語言：繁體中文

購買資訊：在TOYOTA學到的 只要「紙1張」的整理技術

簡介：

　　在TOYOTA，只要是業務上的文件，全部都是彙整在一張A3或A4的紙上，這個習慣已經成為TOYOTA根深蒂固的文化。無論是報告書、企劃書、會議資料或會議記錄，以至於討論時需要的文書、提案資料、確認行程的一覽表、考核面試用的文件……不管什麼種類或者多麼複雜的內容，原則上就是製作成「紙一張」。員工們準備的文件不是讓對方慢慢研讀才能理解，而是可以在短時間閱讀後就能掌握其中內容。至於，做為工作時判斷基準的現況、課題和對策等重點，都已經經過周詳思考，將所有不需要的累贅刪除之後，只用簡單易懂的文字敘述，再以一眼就清楚明白的排列方式呈現。

　　只不過，在TOYOTA中，即使有這種將資料彙整在一張紙上的習慣，但是從來沒有「如何彙整資料」的詳細指導手冊。有鑑於此，作者便以在TOYOTA工作時的經驗為基礎，藉由在商業學校所學的框格、商務講座和商業書籍上所教的各式各樣筆記技巧和思考整理法，以及指導和諮詢，加上作者本身所涉略的哲學、歷史的知識見解，並不斷重複研究TOYOTA的員工每天執行的「紙一張」的整理動作。結果，作者用他本身獨到的方法彙整出任何人都能輕易做到的整理資訊、歸納想法、傳達的技術了。

　　書中藉由各式案例，清楚說明彙整資料的各個步驟及其應用方法，只要一張紙和各一支綠、藍、紅筆， 誰都能夠簡單地整理資訊、歸納想法、提高傳達力。

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