布雷克人生 Black Life

辦公室存在的意義是什麼？這是一個值得省思的問題，當工作型態的轉變，是否都需要呆坐在辦公室處理事情？以前IBM推出了活化辦公室(註1)，沒有固定的辦公座位，從進門打卡號分配座位，讓辦公座位更能有效果的運作，讓許多的空未能被活化的應用；畢竟現在的辦公室有太多閒置的座位問題，尤其是以外勤為主的工作，經常待在座位上也不是一個好事情。

現在 DearJohn所成立的公司，在這方面又更進一步，變成員工不需要進公司工作，改採在自家工作的方式，透過網際網路的便利，不論在工作文件的雲端共享，採用即時通訊的線上會議，讓招聘員工不再侷限於辦公室所在地區，遍及到全台灣的各地，這樣的工作環境，讓我覺得可以鼓勵許多年輕人返鄉工作，這也是拜網際網路的普及化所致，但最大的挑戰還是管理者需要換個腦袋，以及每個人能學會對自我負責。

這方面的思維在中華基督教網路發展協會成立以來，考慮過相關的工作方式，目前不能說辦公室沒有人，畢竟我們發現到一個根本問題需要解決，主要因素在於我們有許多的禮品需要存放空間，變成不論需不需要人，我們都需要一個置物空間，而郵寄又需要人處理，除非剛好有人家裡特別大又願意做這方面的工作，不然在無辦公室的狀況下，並不可行，所以我們還是維持一個辦公室和一個行政人員的運作方式，而我每周進一次辦公室處理相關的文件簽核，以及相關帳款的核銷。

關於在家工作這件事情，可以更多思考工作的性質，書中也提到一些的問題存在，但這些問題似乎不是不能解決，只是有另外一個隱憂問題，關於國家法律的呆板所致，根據《勞基法》第30條修正案亦明訂，雇主應置備勞工出勤紀錄，保存五年，並記錄至「分鐘」為止，以及勞工可比照公務員享有彈性上下班權利等；違反規定之罰鍰為9萬至45萬元(註2)，這部分若引發勞資糾紛時，提不出出勤紀錄，只有注定被罰鍰，因此彈性的制度，遇上僵化的制度，有時候還是會有悶虧會發生，不知道這方面有沒有甚麼避免方式呢？總不能真的做一個計時器，開始工作前啟動，結束工作前暫停，這樣不就更容易造成員工困擾嗎？

參考資料：

註1 天下雜誌：活動辦公室活化IBM

註2 聯合新聞網：工時降為單周40小時 明年起全面周休二日

我們辦公室沒有人！

作者： 權自強  

出版社：PCuSER電腦人文化  

出版日期：2015/01/08

語言：繁體中文

購買資訊：我們辦公室沒有人！

簡介：

今天開始，改變你的辦公室文化！老闆、員工一起翻桌出走！

踢破假責任制、丟掉束縛員工枷鎖、再沒有週一症候群

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